ELISA

Spisová služba je projekt, který společnost vyvíjí již od roku 1998. V roce 2008, po deseti letech původní „tlusté“ verze aplikace, byla vystavěna nad Národním standardem pro elektronické systémy spisových služeb a v technologii tenkého klienta verze nová – pojmenovaná jako ELISA (elektronický informační systém spisových agend).

Popisovaný program spisová služba ELISA (SSL) slouží ke sledování oběhu dokumentů v organizaci od jejich příchodu do systému (profil dokumentu) přes jejich zpracování (historie dokumentu, lhůty vyřízení, zařazení do spisu) až po jejich archivaci a skartaci.

ELISA je novou technologickou verzí původního informačního systému Spisová služba spol. CNS a.s., která byla uživateli využívána v rutinním provozu již od roku 1998. ELISA tak navazuje a využívá rozsáhlé znalosti správy dokumentů z předchozí verze Spisové služby.

Program SSL plně respektuje Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a platné legislativní předpisy (především zákon č.499/2004 Sb., zákon č.297/2016 Sb., zákon č.300/2008 Sb., vyhláška MV č.194/2009 Sb., vyhláška č.259/2012 Sb. a všechny další související vyhlášky).

Zárukou kvality SSL jsou získané certifikáty a atestace od atestačního střediska EQUICA, které je pověřeno k výkonu atestací Ministerstvem vnitra ČR.

Certifikát popis	Datum vydání	Certifikát
Atest shody produktu se Standardem ISVS	9.6.2003	PDF
Atest shody IS se Standardem ISVS	5.4.2005	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	25.10.2007	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	25.10.2009	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému spisová služba ELISA s vyhláškou č.529/2006 Sb., o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	14.10.2011	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	14.10.2013	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému SSL/ELISA s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	14.10.2015	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému SSL/ELISA s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	20.09.2017	PDF
Prohlášení o shodě informačního systému SSL/ELISA s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy	23.09.2019	PDF

Dostáváte tak do rukou nástroj, který v maximální myslitelné míře pomůže odstranit stávající namáhavou práci nejenom s poštou (vč. datových schránek), ale i s interními dokumenty. Systém Vám umožní efektivněji evidovat, ukládat, vyhledávat dokumenty a to dokumenty papírové nebo dokumenty, které byly přijaty v elektronické podobě.

Základní přednosti programu

přehledná evidence všech dokumentů
velmi jednoduchá obsluha
program splňující všechny legislativní požadavky a normy
systém umožňující připojit jak celou organizaci/úřad, tak jednotlivé uživatele
zpracování velkého množství dokumentů (řádově statisíce)
řízení toků dokumentů v organizaci/úřadu
odstranění namáhavé práce nejen s poštou ale i s interními dokumenty
zefektivnění práce v podatelně a výpravně dokumentů
odstranění ručního zapisování do knih došlé a odeslané pošty a jejich tisk
dokonalý přehled o rozpracovanosti každého dokumentu
automatická kontrola předpokládaného data vyřízení
sledování odpovědnosti jednotlivých pracovníků za včasnost vyřízení
snadné vyhledání pracovníka, který má dokument právě v držení
zrychlené předávání a vyřizování dokumentů
zobrazení historie pohybu dokumentu po organizaci/úřadu
vyhledávání dokumentů v každé části rozpracování (včetně archivu)
vyhotovení statistik a analýz v podobě různých grafů
komunikace s datovými schránkami

Díky využití vlastností podporovaných serverových platforem umožňuje SSL poskytnout uživateli rozsáhlé služby na úrovni datových komunikací. Součástí nabídky jsou i SW produkty, které jsou schopny zabezpečit datovou komunikaci mezi uživatelem a dalšími informačními systémy, a to na základě dohodnutých datových rozhraní (např. napojení na Informační systém Datových schránek, Informační systém základních registrů).

Bližší informace jsou obsaženy v následujících kapitolách:

1) Charakteristika produktu ELISA

2) Produkt ELISA (uživatelské funkcionality)

3) Poskytované služby k informačnímu systému spisová služba ELISA

4) Reference

5) Kontakt – odd. Spisová služba CNS a.s.