Datová schránka

• je elektonické úložiště určené k doručování a provádění výkonů vůči orgánům veřejnémoci zřízené Ministerstvem vnitra ČR
• je ze zákona povinná pro všechny orgány veřejné moci, právnické osoby, zřízené zákonem a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku
• není povinná pro ostatní právnické osob, fyzické osoby ani podnikající fyzické osoby, mohou si však o ni zažádat dobrovolně
• není e-mailová schránka. Prostřednictvím Datové schránky nemůžeme komunikovat s jinou fyzickou osobou, podnikající osobou nebo právnickou osobou
• by měla zrychlit komunikaci s orgány veřejné moci - dokument je doručen adresátovi v okamžiku jeho přihlášení do Datové schránky
• by měla být pravidelně vybírána - nejdéle po deseti dnech je dokument ve Vaší schránce považován za doručený
• nemá omezenou kapacit, jediným omezením je velikost jedné datové zprávy (max. 10 MB)

1.7. 2009 vstoupil v platnost zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Od tohoto data běží tzv. náběhové čtyřměsíční období datových schránek, ve kterém se datová schránka aktivovat může, ale nemusí. Po uplynutí této doby, tedy do 1.11.2009 budou aktivovány všechny datové schránky, tedy i ty doposud neaktnivní. V původním znění zákona byla komunikace pro fyzické a právnickéosoby zdarma, pro orgány veřejné moci cena s počtem odeslaných datových zpráv klesala až na konečných 9,90, avšak po novelizaci mají i orgányveřejné moci komunikaci pomocí datových schránek zadarmo.

Stránky spisové služby: Spisová služba 

Spisová služba a datová schránka:

Přístup do datové schránky je možný přes webový portál nebo přes spisovou službu. Pro fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo menší společnosti bude pravděpodobně stačit webový portál, který je však nereálný pro větší organizace či úřady. Pro ně se zdá být ideálním řešením právě spisová služba.

Naše spisová služba SSL s datovými schránkami plně spolupracuje, je možné odesílat a přijímat datové zprávy, zjišťovat stavy odeslaných zpráv, přijímat doklady o dodání a doručení a ověřovat, zda adresát má datovou schránku. S Informačním systémem Datových schránek (ISDS) program spolupracuje přes datové rozhraní, které vzniklo ve spolupráci s Ministerstvem vnitra ČR. Dokumenty takto přijaté se zařadí do toku ostatních dokumentů, které spisová služba zpracovává.