ELISA Tisk Email

Spisová služba ELISA

ELISA logoBIG

Informační systém spisová služba ELISA (SSL) slouží ke sledování oběhu dokumentů v organizaci od jejich příchodu do systému (profil dokumentu) přes jejich zpracování (historie dokumentu, lhůty vyřízení, zařazení do spisu) až po jejich archivaci a skartaci.

ELISA je novou technologickou verzí původního informačního systému Spisová služba spol. CNS a.s., která je uživateli využívána v rutinním provozu již od roku 1998. ELISA tak navazuje a využívá rozsáhlé znalosti správy dokumentů z předchozí verze Spisové služby.

Program SSL plně respektuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a platné legislativní předpisy (především zák.499/2004 Sb., zák.300/2008 Sb., a všechny související vyhlášky).

Zárukou kvality SSL jsou získané cetifikáty a atestace od atestačního střediska EQUICA, které je pověřeno k výkonu atestací Ministerstvem vnitra ČR.

 

 Certifikát popis Datum vydání  Certifikát
Atest shody produktu se Standardem ISVS  9.6. 2003 pdf
Atest shody IS se Standardem ISVS  5.4. 2005 pdf
Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy 25.10. 2007 pdf
Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy 25.10. 2009 pdf
Prohlášení o shodě informačního systému spisová služba ELISA s vyhláškou č.529/2006 Sb., o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy 14.10.2011 pdf

 

Dostáváte tak do rukou nástroj, který v maximální myslitelné míře pomůže odstranit stávající namáhavou práci nejenom s poštou (vč. datových schránek), ale i s interními dokumenty. Systém Vám umožní efektivněji evidovat, ukládat, vyhledávat dokumenty a to dokumenty papírové nebo dokumenty, které byly přijaty v elektronické podobě.

1.1 Základní přednosti programu

  • přehledná evidence všech dokumentů
  • velmi jednoduchá obsluha
  • program splňující všechny legislativní požadavky a normy
  • systém umožňující připojit jak celou organizaci/úřad, tak jednotlivé uživatele
  • zpracování velkého množství dokumentů (řádově statisíce)
  • řízení toků dokumentů v organizaci/úřadu
  • odstranění namáhavé práce nejen s poštou ale i s interními dokumenty
  • zefektivnění práce v podatelně a výpravně dokumentů
  • odstranění ručního zapisování do knih došlé a odeslané pošty a jejich tisk
  • dokonalý přehled o rozpracovanosti každého dokumentu
  • automatická kontrola předpokládaného data vyřízení
  • sledování odpovědnosti jednotlivých pracovníků za včasnost vyřízení
  • snadné vyhledání pracovníka, který má dokument právě v držení
  • zrychlené předávání a vyřizování dokumentů
  • zobrazení historie pohybu dokumentu po organizaci/úřadu
  • vyhledávání dokumentů v každé části rozpracování (včetně archivu)
  • vyhotovení statistik a analýz v podobě různých grafů
  • komunikace s datovými schránkami

 

Díky využití vlastností podporovaných serverových platforem umožňuje SSL poskytnout uživateli rozsáhlé služby na úrovni datových komunikací. Součástí nabídky jsou i SW produkty, které jsou schopny zabezpečit datovou komunikaci mezi uživatelem a dalšími informačními systémy, a to na základě dohodnutých datových rozhraní (např. napojení na Informační systém Datových schránek).

Bližší informace jsou obsaženy v následujících kapitolách:

1) Charakteristika produktu ELISA

2) Produkt ELISA (uživatelské funkcionality)

3) Poskytované služby k informačnímu systému spisová služba ELISA

4) Reference

5) Kontakt – odd. Spisová služba CNS a.s.