| Spisová služba SSL |
 |
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Spisová služba SSL - informační systém sloužící ke sledování oběhu dokumentů v organizaci/úřadu od jejich příchodu do systému, přes jejich zpracování až po jejich archivaci a skartaci.| Certifikát popis | Datum vydání | Certifikát |
| Atest shody produktu se Standardem ISVS | 9.6.2003 | |
| Atest shody IS se Standardem ISVS | 5.4.2005 | |
| Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy | 25.10.2007 | |
| Prohlášení o shodě informačního systému Spisová služba s Vyhláškou č. 529/2006 Sb. o dlouhodobém řízení Informačních systémů veřejné správy | 25.10.2009 |
Dostáváte tak do rukou nástroj, který v maximální myslitelné míře pomůže odstranit stávající namáhavou práci nejenom s poštu, ale i s interními dokumenty. Systém Vám umožní efektivněji evidovat, ukládat, vyhledávat dokumenty a to dokumenty papírové nebo dokumenty, které byly přijaty v elektronické podobě.
Základní přednosti programu:
- přehledná evidence všech dokumentů
- velmi jednoduchá obsluha
- program splňující všechny legislativní požadavky a normy
- systém umožňující připojit jak celou organizaci/úřad, tak jednotlivé uživatele
- zpracování velkého množství dokumentů (řádově statisíce)
- řízení toků dokumentů v organizaci/úřadu
- odstranění namáhavé práce nejen s poštou ale i s interními dokumenty
- zefektivnění práce v podatelně a výpravně dokumentů
- odstranění ručního zapisování do knih došlé a odeslané pošty a jejich tisk
- dokonalý přehled o rozpracovanosti každého dokumentu
- automatická kontrola předpokládaného data vyřízení
- sledování odpovědnosti jednotlivých pracovníků za včasnost vyřízení
- snadné vyhledání pracovníka, který má dokument právě v držení
- zrychlené předávání a vyřizování dokumentů
- zobrazení historie pohybu dokumentu po organizaci/úřadu
- vyhledávání dokumentů v každé části rozpracování (včetně archivu)
- vyhotovení statistik a analýz v podobě různých grafů
- komunikace s datovými schránkami
Za základ řešení produktu SSL byla použita moderní architektura klient/server s uplatněním nových moderních vývojových nástrojů. Architektura produktu je založena na důsledném uplatnění vývojové technologie a metodologie pro analýzu a návrh informačních systémů v architektuře klient/server. Při návrhu informačního systému Spisová služba bylo prioritně uplatněno uživatelské hledisko, takže výsledný produkt může sloužit jako nástroj optimalizace, objektivity a kvality veškerých činností vykonávaných jednotlivými složkami zadavatele.
Informační systém Spisová služba pro svoji funkčnost potřebuje:
| I.varianta | II.varianta | |
| Serverová část | Oracle 9i,10G | MS SQL server verze 2000 STD, MSDE 2000, |
| Klientská část | Klientská licence Oracle | Klientská licence MS SQL Server |
| Pro obě varianty | - Microsoft Windows XP Pro, Vista Business, 7 - Kancelářský balík Microsoft Office min 2000 nebo XP, 2003, 2007, 2010 - Odpovídající HW + systémové zálohování - Skener podporující TWAIN rozhraní - Vždy je vhodná konzultace, do jakého prostředí se systém nasadí | |
Aplikace Spisová služba je rozdělena do pěti oddílů:
- 1. Oddíl - Elektronická podatelna
- 2. Oddíl - Nový dokument
- 3. Oddíl - Spisová služba
- 4. Oddíl - Tisk
- 5. Oddíl - Obsluha
- Komunikace - Spisová služba a ostatní SW a HW
- Poskytované služby k informačnímu systému Spisová služba
- Reference - Vybrané organizace (kontakty)
- Kontakt - odd. Spisová služba CNS a.s.
- Datové schránky a SSL
Kontaktujte nás, rádi Vám zašleme poštou nebo elektronicky podrobnější popis informačního systému Spisová služba a služeb s ním souvisejících včetně cenové nabídky. V případě zájmu jsme připraveni předvést Spisovou službu přímo v prostorách Vašeho pracoviště.
Děkujeme za Váš zájem.
